為了規范企業內外的商標使用，可以建立商標使用的標準化管理體系，不少企業已經在這方面作出了典范。當然，商標使用的標準化管理，是一項跨度大、綜合性強的工作。
商標與企業形象
時至今日，企業對商標的重視，依然存在程度上的不同。在有些企業，擁有注冊商標與使用注冊商標似乎是兩件完全不相關的事情，由不同的部門負責，而且不同部門的人也缺乏溝通，商標的使用顯得比較隨意。如果留意觀察他們不同系列、不同層次的產品就會發現，同樣一件商標竟然有多種視覺形象。如一家從事傳統制造業的公司，在不同系列的產品上，其商標竟然顏色會不一樣。據說，這是為了讓商標更好地適應不同產品的風格，以及方便安裝商標標牌的需要。
得到授權的商標使用人，有時也喜歡根據自己的喜好或者需要，改變商標標志的細節，甚至可能與該注冊商標的外觀或形象差異較大。如果企業對自己的客戶或合作伙伴進行一次商標稽核，肯定會發現許多這樣的情況。
對企業的商標管理部門而言，應當審閱廣告包裝等媒介上所使用的商標是否與注冊商標圖樣相同，商標一經注冊，在使用時則必須以注冊圖樣為標準，即使為配合整體設計也不要輕易進行改動，以免違反商標法的強制性規定，而導致所注冊的商標無法發揮其效力。
從樹立商業形象的角度來看，注冊商標的使用也不允許隨便改動，尤其是不應該讓商標標志在不同的地方呈現出不同的差異。因此，保持商標使用的形象與商標注冊的形象一致，保持注冊商標使用在不同場合中的形象一致，是法律的要求，也是塑造商業形象的需要。
商標的管理標準
為了規范公司內外的商標使用，可以建立商標使用的標準化管理體系。通常，商標使用的標準包括商標標志的元素構成、大小比例、字體形式、顏色背景，以及商標標志的所處位置等內容。
有的企業在商標標準化方面做得非常優秀，在企業內部，商標使用的標準化規范管理，是一項跨部門的綜合性工作，它包括商標的設計、注冊、印制、使用、保管、倉儲、銷毀等多個環節。如從3M公司官網上的信息看，它針對宣傳中需要使用商標的情形，就明確規范了商標首次使用規則、再次使用規則、新聞稿及口頭溝通時提及3M商標時應遵循的原則。不僅如此，3M公司還不厭其煩地明確規范：按順序使用法律要求的要素；只有在商標注冊過且得到法律允許的情況下才能使用有關符號；使用合適的字體和位置；必要時將商標符號放在圓括號內；在句子中將產品商標和戰略品牌同3M聯系在一起；商標為首字母縮寫；正確使用相關的商標；其他公司使用3M商標；請勿將商標用作動詞、代詞、名詞或復數形式；在外文翻譯要求或必要時音譯商標；請勿篡改商標等等細節問題，并拿出正確的范例以指導員工或關聯企業更好地學習如何規范使用公司商標。
事實上，很多國際知名企業大都有明文規定，要求廣告營銷部門如何在廣告、包裝或所有公司宣傳中正確使用商標。對有心建立自有品牌，塑造企業形象的公司，企業的商標管理部門也必須與營銷、廣告部門密切合作，甚至有些公司規定廣告刊登前需經商標管理部門核對完成后，才能刊登。
商標的規范使用
如何正確地使用商標，包括正確標示注冊商標標記，商標權人首先應該對此承擔起責任。在有些管理規范的公司，所有的員工都被清楚地告知要正確使用商標。從員工進入企業之初開始，公司培訓的內容就會包括商標的介紹、商標的使用等相關知識。特別是對于公司的市場營銷和廣告策劃人員而言，如果沒有良好的商標使用規范，商標的使用效果就會大打折扣。
對于注冊商標標記（加圈的“R”或“注”等）的標示，由于不是一項法律上的義務，很多商標權人放棄了注冊商標標示的權利。但商標標示絕不是多此一舉，而是具有宣示商標的強烈的法律意義，以及廣告宣傳的較大的商業價值。因此，商標權人應當珍惜自己的商標權利，積極行使并強化商標的形象。
同時，除了商標權人以外，商標被許可使用人、銷售代理商、特許加盟商、合作伙伴、廣告設計人、廣告發布者和商標印制廠商等，在從事商標使用、商標宣傳、商標設計或商標印制等行為時，應當正確地使用商標標志。
因此，在依據相關法律法規的基礎上，商標權人應當與有關各方進行良好的溝通，對商標使用作出明確的規范，并進行有效的監督，以準確地向公眾表達和傳遞自己的商標信息。 （來源：國家知識產權局官網）
